В данной статье рассматривается вопрос оформления и правовых аспектов приказа на исполнение обязанностей сотрудника, находящегося в декретном отпуске. Декретный отпуск – период, когда женщина уходит в отпуск по беременности и родам, и в это время другой сотрудник должен исполнять ее обязанности. В статье будут рассмотрены требования к приказу, особенности его составления и правовые вопросы, связанные с переходом обязанностей между сотрудниками.
«Декретница» ушла в новый декрет
Сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, отпрашивается в новый декрет. В связи с этим, работодатель должен произвести некоторые действия, чтобы обеспечить исполнение обязанностей сотрудника, находящегося в декрете.
Порядок отлучения от исполняемых обязанностей:
- Работодатель должен быть проинформирован о желании сотрудницы продолжить декретный отпуск, направив заявление в соответствующий отдел кадров.
- Работодатель обязан рассмотреть заявление и принять решение о возможности ухода сотрудницы в новый декрет.
- При положительном решении работодателя, сотрудница должна быть уведомлена о том, что ее заявление принято и она может продолжить отсутствие на работе.
Обеспечение исполнения обязанностей:
Возможные способы:
- Перераспределение обязанностей на других сотрудников.
- Назначение временного сотрудника, который будет исполнять обязанности «на время».
- Проведение обучения и передача полномочий другому сотруднику.
Обязательные действия работодателя:
| Действие | Описание |
|---|---|
| Сообщить сотруднице о процедуре назначения временного сотрудника или о перераспределении обязанностей | Работодатель должен уведомить сотрудницу о возможных вариантах обеспечения исполнения ее обязанностей. |
| Договориться о сроках и порядке выполнения работ | Работодатель и временный сотрудник/заместитель должны согласовать детали по выполнению обязанностей. |
| Оформить необходимые документы | Работодатель обязан оформить документы, связанные с назначением временного сотрудника или перераспределением обязанностей. |
Обязанность работодателя по обеспечению исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в декрете, является частью законодательства и требует своевременного и правильного выполнения. Это позволяет сотруднице продолжать декретный отпуск и в то же время обеспечить нормальное функционирование организации.
Как составить приказ о приеме на работу на время декрета-образец
Пример составления приказа о приеме на работу на время декретного отпуска:
Приказ № 123
Дата: 12 мая 2022 г.
На основании трудового договора и в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде, сообщаем:
- Принять на работу сотрудника Рыбакову Анну Ивановну на должность младшего бухгалтера на время декретного отпуска работника Ивановой Марины Петровны с 15 мая 2022 года.
- Установить трудовой договор на срок отсутствия работника Ивановой Марины Петровны в связи с нахождением в декретном отпуске.
- Указать следующие условия трудового договора:
| Трудовая функция: | Младший бухгалтер |
| Оклад: | 30 000 рублей в месяц |
| График работы: | Полный рабочий день (40 часов в неделю) |
| Период работы: | C 15 мая 2022 года до окончания декретного отпуска работника Ивановой Марины Петровны |
4. Обязать сотрудника Рыбакову Анну Ивановну соблюдать весьма необходимые нормы, правила и инструкции, установленные в организации.
5. Считать данный приказ вступающим в силу с 15 мая 2022 года.
Генеральный директор: Иванов Иван Иванович
_____________________
Работник: Рыбакова Анна Ивановна
_____________________
Председатель профсоюзного комитета: Петров Петр Петрович
_____________________
Какую запись вносить в трудовую книжку. Пример
Сотрудник:
ФИО: [Фамилия Имя Отчество]
Дата рождения: [дата рождения]
Паспортные данные: [серия и номер паспорта]
Работодатель:
Название организации: [наименование организации]
Адрес: [адрес организации]
Информация о текущем трудовом статусе:
Дата приема на работу: [дата приема на работу]
Должность: [должность сотрудника]
Оклад: [размер оклада]
Общий стаж работы: [общий стаж работы]
Информация о декретном отпуске:
Дата начала декретного отпуска: [дата начала]
Дата окончания декретного отпуска: [дата окончания]
Основание: [основание для предоставления декретного отпуска]
Исполнение обязанностей в период декретного отпуска:
Согласно приказу № [номер приказа] от [дата приказа], сотруднику возложены обязанности по должности [должность сотрудника] с [дата начала] по [дата окончания] в связи с нахождением в декретном отпуске.
Данная запись вносится в трудовую книжку сотрудника для документирования изменений в его трудовой деятельности в период декретного отпуска. Она подтверждает, что сотрудник исполнял обязанности по указанной должности в указанный период времени.
Как оформить прием на работу на время декретного отпуска
При оформлении на работу сотрудника на время декретного отпуска необходимо учесть определенные нюансы и соблюдать требования законодательства. Следующие шаги помогут вам правильно оформить прием на работу сотрудника на время его отпуска:
1. Определите положение о приеме на работу
Прежде чем приступить к оформлению приема на работу, необходимо иметь положение о приеме на работу, которое соответствует требованиям трудового законодательства.
2. Составьте приказ о приеме на работу
Составьте приказ о приеме на работу сотрудника на время его декретного отпуска. В приказе укажите факт, что сотрудник принимается на работу на время отпуска и указывайте его должность и обязанности.
3. Уведомите сотрудника о приеме на работу
Уведомите сотрудника о его приеме на работу на время декретного отпуска. Предоставьте ему копию приказа о приеме на работу и объясните ему его права и обязанности.
4. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору
Для закрепления согласованных условий работы на время декретного отпуска, составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении укажите даты начала и окончания работы, условия оплаты труда и другие существенные условия.
5. Заключите договор аренды труда с работодателем сотрудника на декретном отпуске
Если сотрудник находится в декретном отпуске, то заключите договор аренды труда с работодателем сотрудника на период его отпуска. Укажите в договоре сроки аренды труда и другие важные условия.
6. Обеспечьте соответствие условий труда законодательству
При приеме на работу сотрудника на время декретного отпуска необходимо обеспечить соответствие его условий труда требованиям законодательства. Включите в документы все необходимые сведения о его оплате, графике работы и других условиях.
Срочный трудовой договор на время декрета-образец
В данной статье представлен образец срочного трудового договора, который может быть заключен с сотрудником, находящимся в декретном отпуске. Данный договор позволяет организации временно передать исполнение обязанностей сотрудника другому лицу во время его отсутствия.
Образец срочного трудового договора на время декрета
Организация: [наименование организации]
Адрес: [адрес организации]
Работник: [ФИО работника]
Адрес: [адрес работника]
Приказ: [номер приказа]
Дата: [дата приказа]
В соответствии с российским Трудовым кодексом, Статьей [номер статьи], для осуществления замещения сотрудника, находящегося в декретном отпуске, предоставляется возможность заключить срочный трудовой договор. Настоящий договор определяет права и обязанности сторон.
1. Предмет договора
1.1 Работник: [ФИО работника]
1.2 Организация: [наименование организации]
1.3 Должность: [должность сотрудника]
1.4 Период действия договора: [дата начала] — [дата окончания]
2. Права и обязанности сторон
2.1 Права работника:
- выполнять свои обязанности согласно должностной инструкции;
- получать заработную плату в согласованном размере и в срок;
- воспользоваться оплачиваемым отпуском по уходу за ребенком.
2.2 Обязанности работника:
- исполнять возложенные на него обязанности согласно должностной инструкции;
- выполнять требования нормативных актов организации;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
2.3 Права организации:
- контролировать выполнение сотрудником своих трудовых обязанностей;
- устраивать проверки и аттестации;
- распоряжаться своими материальными и интеллектуальными ресурсами.
2.4 Обязанности организации:
- обеспечивать работнику условия для выполнения трудовых обязанностей;
- выплачивать заработную плату в согласованном размере и в срок;
- оформить приказ о приеме на работу и прекращении трудового договора.
3. Оплата труда
Работник за исполнение обязанностей согласно настоящему договору получает заработную плату согласно действующему законодательству и коллективному договору организации.
4. Ответственность сторон
В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей по настоящему договору, стороны несут ответственность в соответствии с действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. Заключительные положения
5.1 Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания сторонами.
5.2 Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
[подписи сторон для заключения договора]
Данный образец срочного трудового договора на время декрета предоставляет возможность организации легальным образом передать исполнение обязанностей сотрудника другому лицу в период его отсутствия. Он основан на действующем законодательстве и может быть адаптирован к конкретной ситуации и потребностям организации и сотрудника.