Уважаемые сотрудники!
В связи с изменением условий и размера доплаты работнику, настоящим отменяется ранее утвержденный приказ <номер и дата приказа>. Вместо него вводится новый приказ, определяющий новую сумму доплаты и основание ее изменения.
Просим сотрудников ознакомиться с новыми условиями и внести соответствующие изменения в свои трудовые договоры или приложения к ним.
В случае возникновения вопросов, просим обратиться в отдел кадров.
С уважением,
__________
Подпись руководителя организации
Пошаговая инструкция по составлению приказа
Шаг 1: Заголовок приказа
Заголовок приказа должен содержать информацию о названии организации, дате и номере приказа.
Пример:
Приказ компании «Название организации» от «дата» № «номер приказа»
Шаг 2: Указание субъекта приказа
В данном разделе приказа необходимо указать должность и ФИО лица, инициирующего приказ.
Пример:
На основании предложения главного бухгалтера компании «Название организации», приказываю:
Шаг 3: Обоснование приказа
В этом разделе необходимо предоставить обоснование необходимости приказа. Дайте подробное объяснение, почему требуется произвести изменения.
Пример:
В связи со сменой должностей и изменением системы оплаты труда в организации, необходимо отменить прежний приказ и составить новый с учетом данных изменений.
Шаг 4: Содержание приказа
В этом разделе необходимо указать детали изменений, включая конкретные доплаты или выплаты, а также указать срок действия приказа.
Пример:
Отменить приказ от «дата» № «номер приказа» и составить новый приказ, согласно которому работнику «ФИО» будет производиться доплата в размере «сумма» с даты «дата начала действия приказа».
Шаг 5: Подписание приказа
В этом разделе указываются должности и ФИО лиц, которые подписывают приказ, а также дата подписания.
Пример:
Подпись:
Должность | Подпись | ФИО | Дата подписания |
---|---|---|---|
Генеральный директор | ____________________ | Иванов И.И. | «дата» |
Главный бухгалтер | ____________________ | Петрова А.А. | «дата» |
Шаг 6: Рассылка приказа
Не забудьте распечатать и отправить приказ всем заинтересованным сторонам, включая работника, которого коснется данное изменение.
Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете составить правильный и юридически грамотный приказ, который будет соответствовать требованиям вашей организации и законодательства.
Приказ об отмене увольнения по собственному желанию
В соответствии с действующим Трудовым кодексом Российской Федерации и на основании предоставленного заявления, руководствуясь положениями коллективного договора и в целях исполнения данного договора, приказываю:
1. Отменить увольнение работника по собственному желанию
Увольнение работника по собственному желанию, осуществленное ранее, считается недействительным с момента подписания настоящего приказа.
2. Восстановить работника на прежнюю должность и место работы
Работник должен быть восстановлен на прежнюю должность и место работы со временем службы, сохранившимся на момент увольнения, и со всеми социально-трудовыми гарантиями, предусмотренными в трудовом договоре и действующим законодательством.
3. Зачислить работнику дополнительные пособия, компенсации и премии
В связи с отменой увольнения по собственному желанию и в целях возмещения причиненных ущерба, работнику предоставить следующие дополнительные пособия, компенсации и премии:
- Доплата за простой в связи с увольнением;
- Компенсация за моральный вред, связанный с увольнением;
- Премия за лояльность и преданность организации.
4. Информировать работника о принятом решении
Настоящим приказом надлежит проинформировать работника о принятом решении об отмене увольнения по собственному желанию и восстановлении на прежнюю должность и место работы.
5. Контроль исполнения приказа
Отдел кадров:
- Ознакомить работника с содержанием приказа;
- Проинформировать работника о статусе его трудовых прав и обязанностей;
- Оформить необходимые документы и материалы, связанные с восстановлением работника на прежнюю должность и место работы;
- Контролировать выполнение решения о зачислении работнику дополнительных пособий, компенсаций и премий.
Приказ подлежит исполнению с момента его подписания.
Процедура упразднения распоряжения
- Анализируйте содержание старого распоряжения и определите, какие изменения необходимо внести.
- Составьте проект нового распоряжения, учитывая все необходимые изменения и дополнения. Укажите причину упразднения старого распоряжения.
- Проведите согласование проекта нового распоряжения с соответствующими подразделениями и ответственными лицами.
- Оформите новое распоряжение в соответствии с установленными правилами и требованиями. Укажите дату отмены старого распоряжения.
- Подпишите новое распоряжение руководителем организации или уполномоченным лицом.
- Опубликуйте новое распоряжение в организации и доведите информацию до всех заинтересованных сторон.
- Дайте время исполнителям старого распоряжения на выполнение всех необходимых действий и переход на исполнение нового распоряжения.
- Оформите документальное подтверждение об упразднении старого распоряжения и вступлении в силу нового.
Процедура упразднения распоряжения является важным шагом в регулировании делопроизводства и организационных процессов. Соблюдение данной процедуры позволяет внести необходимые изменения и обеспечить правильное исполнение нового распоряжения.
Распоряжение об отмене предыдущего распоряжения о доплате работнику
В соответствии с изменениями в заработной плате и после проведенного анализа финансового состояния организации, необходимо отменить предыдущее распоряжение о доплате работнику.
Основание
- Изменение финансовой политики организации.
- Необходимость сокращения расходов.
- Изменение условий трудового договора.
Наименование организации
ООО «Название организации»
Отменяемое распоряжение
Распоряжение № 123 от 01.01.2021 г.
Новое распоряжение
С оглядкой на вышеуказанные изменения, выдается новое распоряжение об отмене предыдущего распоряжения и изменении заработной платы работника.
ФИО работника и его должность
Иванов Иван Иванович, столяр
Заработная плата работника
Согласно новых условий трудового договора, заработная плата работника Иванова Ивана Ивановича составляет:
Показатель | Сумма |
---|---|
Оклад | 100 000 рублей |
Доплаты и надбавки | Отсутствуют |
Итого | 100 000 рублей |
Срок действия распоряжения
Настоящее распоряжение вступает в силу с момента подписания и действует до изменения условий трудового договора или выхода нового распоряжения.
Ответственное лицо
Ответственным лицом за исполнение данного распоряжения является генеральный директор организации.
О чем вы узнаете:
Пример приказа об отмене старого приказа и написании нового в связи с изменением доплаты работнику.
1. Краткое описание ситуации:
Приказ об отмене предыдущего приказа и написании нового необходим из-за изменения доплаты, которую получает работник. Новый приказ будет содержать информацию о внесенных изменениях и правах и обязанностях работника.
2. Процедура отмены старого приказа:
- Определить повод для отмены приказа;
- Подготовить формальное уведомление об отмене;
- Уведомить работников о возможности ознакомиться с новым приказом;
- Определить сроки действия отменяемого приказа.
3. Написание нового приказа:
- Указать дату и номер нового приказа;
- Определить наименование структурного подразделения и должность работника;
- Продолжительность срока действия нового приказа;
- Описать изменения, касающиеся доплаты работнику;
- Указать права и обязанности работника в связи с изменением доплаты;
- Установить ответственность за неисполнение указаний нового приказа.
4. Составление текста нового приказа:
В тексте нового приказа используются следующие ключевые слова или фразы:
- Приказ;
- Отмена;
- Изменение доплаты;
- Права;
- Обязанности;
- Структурное подразделение;
- Должность;
- Срок действия;
- Ответственность.
Написание приказа об отмене старого приказа и написании нового при условии изменений в доплате работнику требует внимательности и точности при формулировке текста, а также учета всех юридических требований, связанных с оформлением приказов и правами и обязанностями работника.
Как регистрировать и хранить документ: основные принципы и подходы
1. Правильная регистрация документа
При регистрации документа необходимо учитывать следующее:
- Присвоение уникального номера документа для его идентификации;
- Указание даты регистрации;
- Постановка регистрационной отметки на документе;
- Заполнение регистрационной формы или электронной базы данных, содержащей информацию о документе.
2. Организация системы хранения документов
Правильная организация системы хранения документов позволит обеспечить их сохранность и быстрый доступ к необходимой информации. Важные аспекты:
- Выбор подходящего хранилища (шкафы, ящики, электронные системы и т. д.);
- Физический порядок размещения документов, например, алфавитный или числовой;
- Использование ярлыков или маркировки для более легкого поиска нужного документа;
- Разработка схемы классификации документов, основываясь на их содержании или функциональной принадлежности;
- Разграничение доступа к конфиденциальным документам с помощью системы разрешений и паролей.
3. Электронное хранение документов
Современные технологии позволяют организовать электронное хранение документов, что облегчает и ускоряет процесс работы с ними. Преимущества электронного хранения:
- Экономия пространства и снижение затрат на бумагу и принтеры;
- Быстрый доступ к документам с помощью поисковой системы;
- Возможность резервного копирования и защиты от потери данных;
- Удобная организация файлов и документов по папкам и тегам;
- Мгновенное обновление документов и уведомление о изменениях.
4. Правила уничтожения документов
Для обеспечения безопасности и соблюдения требований законодательства необходимо разработать правила уничтожения документов:
- Установление сроков хранения документов в соответствии с законодательством;
- Использование методов уничтожения, например, сжигание, измельчение, химическая обработка и т. д.;
- Создание протоколов уничтожения с указанием даты, способа и списка уничтоженных документов;
- Соблюдение конфиденциальности при уничтожении документов с особой важностью.
Соблюдение вышеуказанных принципов и подходов позволит эффективно регистрировать и хранить документы в организации, обеспечивая легкий доступ к необходимой информации и защиту от потери или утечки данных.
Порядок ознакомления с распорядительным актом
1. Уведомление о выходе нового распорядительного акта
Первым шагом является уведомление всех работников об изменениях в распорядительном акте. Для этого необходимо:
- Создать информационное письмо или объявление, содержащие краткую информацию о новом распорядительном акте;
- Разослать письма или разместить объявления на видном месте в организации;
- Установить сроки ознакомления с новым распорядительным актом.
2. Ознакомление сновым распорядительным актом
Для успешного ознакомления с новым распорядительным актом, следуйте указанным ниже шагам:
- Чтение и осмысление: Внимательно прочитайте каждую часть нового распорядительного акта и попробуйте понять содержащиеся в нем положения и требования.
- Задайте вопросы: Если у вас возникают вопросы или неясности по поводу нового распорядительного акта, обратитесь к руководству или отделу кадров для получения уточнений.
- Закрепление знаний: Убедитесь, что вы правильно поняли и запомнили основные положения нового распорядительного акта. Вы можете составить краткую выжимку или заполнить специальную форму, если это предусмотрено.
3. Подтверждение ознакомления
После ознакомления с распорядительным актом необходимо подтвердить факт ознакомления. Для этого:
- Подпишите специальное подтверждающее уведомление ознакомления;
- Сдайте подписанное уведомление в отдел кадров или передайте непосредственному руководителю;
- Соберите копию подписанного уведомления для своего личного использования.
4. Обновление информации о распорядительных актах
Будьте внимательны к обновлениям связанным с распорядительными актами. Держите себя в курсе и обновляйте информацию по мере необходимости. Если вам необходимо ознакомиться с новым актом, обратитесь в отдел кадров и запросите копию.
Приказ об отмене дисциплинарного взыскания
Руководитель организации [наименование организации]
Место составления: [место составления]
Дата: [дата составления]
Основание для приказа
В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и внутренними документами организации рассмотрен и анализирован случай дисциплинарного взыскания в отношении работника [ФИО работника], табельный номер [табельный номер].
В результате проведенного административного расследования и дополнительных проверок, установлено, что предыдущее дисциплинарное взыскание было вынесено с нарушением процедуры и/или оснований для его применения.
Решение о приказе
С учетом вышесказанного, в целях восстановления прав и интересов работника [ФИО работника], приказываю:
- Отменить ранее вынесенное дисциплинарное взыскание в отношении работника [ФИО работника], табельный номер [табельный номер].
- Снять все примененные ограничения и ольготы, связанные с предыдущим дисциплинарным взысканием.
- Информировать работника [ФИО работника] о принятом решении об отмене дисциплинарного взыскания и восстановлении его ранее лишенных прав и возможностей.
- Приостановить какие-либо действия, связанные с исполнением предыдущего дисциплинарного взыскания.
Обязанности и сроки
Отдел кадров:
- Провести пересчет и возмещение ущерба, причиненного работнику в результате неправомерного дисциплинарного взыскания.
- Обновить трудовую книжку работника [ФИО работника] соответствующими записями об отмене дисциплинарного взыскания.
- Оповестить работника [ФИО работника] о приказе об отмене дисциплинарного взыскания.
Руководитель организации:
- Подписать и утвердить приказ.
- Довести приказ до сведения работника [ФИО работника].
Контроль выполнения приказа возлагается на отдел кадров.
Приказ об отмене совмещения должностей
Указанным приказом отменяется ранее выданный приказ о совмещении должностей сотрудником.
Основание
- Решение руководства компании;
- Изменение финансовых условий работы сотрудника.
Причина отмены совмещения должностей
Постановлением руководства компании и в связи с изменением должностных обязанностей и ответственности, решено прекратить совмещение должностей сотрудником.
Инструкция
- Сотруднику должны быть предоставлены документы об отмене совмещения должностей с указанием причин и основания отмены.
- Сотруднику необходимо быть предупрежденным о решении руководства и дать ему возможность ознакомиться с приказом и задать любые вопросы, которые у него могут возникнуть.
- После подтверждения сотрудником получения приказа, документ должен быть добавлен в его личное дело.
- Сотруднику должен быть предоставлен свежий экземпляр трудового договора без учета совмещения должностей.
- В случае отсутствия возражений от сотрудника, отмена совмещения должностей должна вступить в силу с даты вынесения приказа.
- При несогласии сотрудника с принятым решением и отменой совмещения должностей, предусмотрен порядок обжалования в соответствии с внутренними правилами компании.
Дата вынесения приказа: | __Дата__ |
---|---|
Подпись руководителя: | __Подпись__ |
ФИО руководителя: | __ФИО__ |
Примечание: Предоставить копии приказа сотруднику и добавить оригинал в его личное дело.
Отмена распоряжения: когда и на каких основаниях может потребоваться
- Появление новой информации: Если после вынесения распоряжения поступает новая информация, которая влияет на принятые решения, то распоряжение может быть отменено.
- Нарушение процедуры: Если при вынесении распоряжения были нарушены установленные процедуры или правила, то оно может быть отменено.
- Изменение обстоятельств: Если изменяются обстоятельства, на которых основывалось распоряжение, то оно может потребовать отмены или изменения.
- Недействительность: Если в процессе вынесения решения было обнаружено, что распоряжение является недействительным, оно должно быть отменено.
Отмена распоряжения может осуществляться путем вынесения специального приказа, которым отменяется предыдущее распоряжение. Такой приказ должен быть направлен всем заинтересованным сторонам и должен содержать объяснение причин отмены и новые инструкции или рекомендации, касающиеся данного вопроса.